Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Paris, 75, Paris, Île-de-France
En tant qu'Assistant(e) Services Généraux, vous serez amené(e) à assurer les principales missions suivantes : Gestion opérationnelle des locaux, maintenance et sécurité - Effectuer des tournées régulières des locaux pour vérifier la propreté, le bon fonctionnement des équipements (chauffage, climatisation, copieurs), les besoins en fournitures et la remise en état des salles de réunion. - Assurer un suivi des prestataires techniques (copieurs, fontaines à eau, destruction d'archives, vélos, etc.) et coordonner les interventions de premier niveau en cas de dysfonctionnement. - Mettre en œuvre les procédures pour l'accès, la surveillance et les flux de circulation interne, former les nouveaux arrivants, et participer à l'organisation des exercices d'évacuation. - Tenue et mise à jour du tableau de suivi des badges. Gestion des espaces de travail - Assurer la gestion quotidienne des salles de réunion : propreté, remise en ordre, disponibilité des fournitures et bon fonctionnement des équipements multimédia. - Installer les postes des nouveaux arrivants (hors informatique) et animer la présentation de l'équipe des services généraux lors de la journée d'accueil. - Participer[...]
